Proyecta hoy mismo una gran imagen de tu negocio sin salir de casa.
Tienes una idea de negocio o estas emprendiendo uno y no tienes dinero para poder arrancar?, es mas común de lo que te imaginas, y el rentar un espacio físico y contratar todos los servicios que esto requiere, inicialmente son fuertes, y a veces nos quedamos con las ganas de poder iniciar.
Nuestras oficinas virtuales te ayudan en este proceso, y claro que existen maneras de que puedas iniciar o incubar tu negocio, hasta que llegue el momento de crecer.
Incluso tan simple como poder utilizarla para mantener activa tu dirección fiscal o tu negocio y cuando sea necesario, cambiar a un espacio físico mayor.
Contamos con varios paquetes de oficina virtual que estamos seguros podrán ayudarte y en cualquier momento puedes actualizar a un paquete mas amplio si así gustas de acuerdo a tus necesidades.
Pero primero vamos conociendo un poco el tema
¿Que es una oficina virtual?
Las oficinas virtuales son lugares donde se manejan actividades de un modo no convencional. Ofrece todos los beneficios de una oficina, sin tener la necesidad de ocuparla físicamente. Su mayor ventaja radica en que ofrecen dirección postal, domicilio comercial y fiscal, imprescindible para llevar a cabo gestiones legales, fiscales y laborales.
Se desconoce con exactitud cuál es su origen, y muchos se atribuyen su creación. Chris Kern alega ser el pionero de esta práctica, por un artículo de revista que publicó en 1983. Por otra parte, se señala que la empresa Servcorp fue la primera en incursionar en los términos y aplicaciones de la industria virtual y oficina de servicios en 1978. También se dice que empezaron a tomar forma alrededor de 1990, gracias a la aparición de las microcomputadoras y equipos de comunicación de menor precio. Esto facilitó a muchos emprendedores y freelancers de la época poder trabajar desde sus casas y ahorrar costos.
Actualmente, son muchas son las empresas que hacen manejo de este recurso en sus páginas web. Y cada vez más son las corporaciones que ofrecen este servicio, incluyendo los centros de negocios y los espacios de coworking.
Y ahora la pregunta es ¿Cómo funciona el negocio de una oficina virtual?
Para explicar cómo funcionan las oficinas virtuales, podemos tomar como ejemplo los beneficios que ofrecen los programas especiales de algunas empresas del sector:
- Una dirección real, con personal contratado en horario administrativo.
- Servicio de reenvío de correo personalizado.
- Número de teléfono compartido, contestado en vivo por una recepcionista de la corporación.
- Ayuda para abrir una cuenta bancaria, si lo desea.
- Ayuda para solicitar la licencia comercial.
- Empleados contratados por parte de la corporación para atender a los clientes de sus negocios.
- Servicio notarial.
- Servicio comercial.
- Privacidad financiera y protección de archivos.
Gracias a las oficinas virtuales podrías acceder a estos servicios a un bajo costo, en comparación con los precios de una oficina convencional hasta en un 80%. Esto proporciona, ante los clientes, una mejor imagen para la empresa que la que podrías brindar solo trabajando desde casa, sin un espacio físico para atenderlos cuando sea necesario.
El uso de oficinas virtuales fortalece entonces la confianza de los usuarios por tu compañía. Contribuye también con el ahorro de gastos operativos e impuestos.
¿Qué características tiene una oficina virtual?
Ya vimos para qué sirve una oficina virtual. Ahora, te mostramos qué las caracteriza y diferencia de las oficinas convencionales:
- Ofrecen un riesgo bajo de inversión, al contrario de una oficina convencional.
- Dan la oportunidad a empresarios de probar nuevos productos o ideas de servicios, sin correr los mismos riesgos que asumirían de alquilar oficinas convencionales.
- Evitan la contratación de grandes cantidades de personal para suplir servicios.
- Les ofrece la oportunidad a empresas tradicionales de descongestionar y reducir sus oficinas. Esto les permite ahorrar costos sin suspender o mermar su operatividad.
- Ofrecen un domicilio comercial, lo que le brinda a tus clientes y proveedores una imagen de estabilidad y confianza.
- Brindan servicios de apoyo, como atención telefónica, renta de salas de juntas, rentas de oficinas por hora, entre otros.
- Ofrece una dirección postal para recepción y envío de correos.
Contamos con 3 modalidades de Oficina virtual
Plan Básico $600 mas IVA
- Domicilio fiscal
- Recibir documentos
- Recibir recados
Plan Negocio (Por el momento no disponible) $1,500 mas IVA
- Domicilio fiscal
- Domicilio comercial
- Recibir documentos
- Recibir recados
- 10 horas de sala de juntas, capacitación o auditorio
Plan Empresarial (Por el momento no disponible) $2,500 mas IVA
- Domicilio fiscal
- Domicilio comercial
- Recibir documentos
- Recibir recados
- 20 horas de sala de juntas, capacitación o auditorio
- Registro de dominio (tuempresa.com), pagina web básica, correo electrónico personalizado
Paquetes opcionales
Renta la sala de juntas, capacitación o auditorio con los siguientes paquetes
Servicios separados adicionales
Renta de sala de juntas, capacitación o auditorio
- $200 pesos por hora
- $350 pesos por 2 horas
- $1,000 pesos por día
Coffee break
- 2 paquetes de galletas surtidas
- 24 botellas de agua
- 1 Cafetera
- Vasos, servilletas, azúcar y esplenda
- Precio $250
Videoproyector
- Cañón $200 pesos p/ 2 horas
- Cañón $400 pesos p/día
Rotafolio
- Rotafolio $100 pesos p/día (sin papel)
Paquete servicios incluidos
- Coffee break
- Videoproyector
- Rotafolio
- Costo $400 p/dia